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Pflegegrad beantragen: So läuft es ab – und so bereitest du dich vor

Der Antrag selbst ist in fünf Minuten gestellt. Entscheidend ist, was bis zur Begutachtung passiert. Wer die Wartezeit nutzt und den Pflegealltag dokumentiert, geht vorbereitet in den Termin.

Pflegealltag dokumentieren während der Wartezeit auf die Begutachtung

In 4 Schritten zum Pflegegrad

Der Weg von „Ich brauche Unterstützung" bis zum Bescheid ist überschaubar. Wichtig ist nur, dass du den ersten Schritt früh gehst – wegen des Antragsdatums.

Antrag stellen – formlos genügt
Ruf bei der Pflegekasse an (sie ist Teil deiner Krankenkasse) oder schreib einen kurzen Brief: „Hiermit beantrage ich einen Pflegegrad." Mehr braucht es nicht. Die Kasse schickt dir die Unterlagen zu.
Eingangsbestätigung und Frist
Die Kasse bestätigt den Eingang. Ab jetzt läuft die Frist: Innerhalb von 25 Arbeitstagen muss entschieden werden. Der Pflegegrad gilt rückwirkend ab dem Antragsmonat.
Der MD meldet sich zum Termin
Ein Gutachter des Medizinischen Dienstes vereinbart einen Hausbesuch. Genau hier zählt deine Vorbereitung. Wie der Termin abläuft, erklärt unser Ratgeber zur MD-Begutachtung.
Bescheid kommt
Du erhältst den Pflegegrad schriftlich. Stimmt er nicht mit dem tatsächlichen Aufwand überein, kannst du Widerspruch einlegen – mit deiner Dokumentation als Beleg.

Die wichtigste Phase: zwischen Antrag und Termin

Die meisten warten passiv auf den Begutachtungstermin. Das ist die größte verschenkte Chance. Denn der Gutachter bewertet, was er in einer Stunde sieht – und was du belegen kannst. Wer in diesen Wochen täglich dokumentiert, hat am Termintag eine lückenlose Übersicht über den realen Aufwand.

Genau dafür ist MeinPflegetagebuch gemacht: Du hältst deinen Pflegealltag in Sekunden per Sprache fest, und die App erzeugt daraus einen PDF-Bericht. Wie aus dem dokumentierten Aufwand am Ende ein konkreter Pflegegrad wird, erklären wir Schritt für Schritt.

DSGVO-konform
Made in Germany
Kostenlos nutzbar
Ohne Werbung

Was pflegende Angehörige sagen

Ich schreibe eigentlich nie Rezensionen, aber diese App und auch der Support sind einfach klasse. Ich hatte ein Problem mit dem PDF-Export und unverzüglich eine Antwort mit Lösungsvorschlägen bekommen. Mein Problem wurde innerhalb von 2 Tagen gelöst – der Entwickler hat dafür ein neues Update entwickelt! Die App ist super übersichtlich, nicht überladen. Perfekt!
Dana.MllnApp Store · 06.2026
Als pflegende Mama ist die App für mich ein absoluter Gamechanger! Ich nutze sie täglich und lasse so meinen Tag Revue passieren. Bei wichtigen Arztterminen bleibe ich immer sprechfähig und kann detailliert erklären, wie meine Wochen waren. Für jemanden, der sich ohnehin schon so viel merken muss, wirklich zu empfehlen!
NouliyaApp Store · 06.2026
Für mich als pflegenden Angehörigen sehr hilfreiche App. Vor allem die jetzt auch verbesserte Spracheingabe hilft mir total. Toll, wie schnell und hilfreich der Support reagierte.
Philipp (Artflip)Google Play · 05.2026
Bin sehr zufrieden, sehr viele Eingabemöglichkeiten, man kann Anregungen einbringen und falls es mal ein Problem gibt, meldet man dieses und es wird sehr schnell geholfen. Einfach top.
GeorgGoogle Play · 06.2026
Am Anfang gab es ein wenig Schwierigkeiten, aber der ambitionierte Support ließ einen mit den Problemen nicht allein. So ist eine App entstanden, die den Pflege-Alltag nicht nur leichter dokumentierbar macht, sondern durch ihre Benutzerfreundlichkeit auch animiert, am Ball zu bleiben. Ich habe das Premium-Abo gebucht und würde es immer wieder tun.
Detlef ToppGoogle Play · 06.2026
Sehr gut strukturiert, Pro lohnt sich auf jeden Fall.
Paul DoningerGoogle Play · 05.2026
Einfach zu bedienen, Ausdruck vom Tagebuch möglich, Upgrade möglich.
Rainer SchmidtGoogle Play · 05.2026
App ist von der Struktur gut aufgebaut (nutze die kostenfreie Variante). Sehe Potenzial in Textbausteinen für wiederkehrende Pflegetätigkeiten. Gute App.
Ralf SchwindGoogle Play · 05.2026
Sehr leicht einzugeben, Oberfläche ist bedienungsfreundlich.
Guido WernerGoogle Play · 06.2026
Super.
Oliver RuppertGoogle Play · 03.2026
Gute App.
Reiner UlarichGoogle Play · 05.2026
Es wird immer besser in den Funktionalen Bereich, so kann man tatsächlich schon viel an aussagekräftigen Ergebnissen erkennen ( wenn man es zum MD haben muss)
holziechApp Store · 07.2026

Häufige Fragen

Wie stelle ich den Antrag?

Formlos. Ein Anruf bei der Pflegekasse oder ein kurzer Brief genügt. Die Kasse schickt dir dann die Unterlagen. Entscheidend ist das Datum – der Pflegegrad gilt rückwirkend ab dem Antragsmonat.

Kostet der Antrag etwas?

Nein. Antrag, Begutachtung und Bescheid sind kostenlos – auch bei einer Ablehnung.

Wie lange dauert es bis zum Bescheid?

Die Kasse muss innerhalb von 25 Arbeitstagen entscheiden. In dieser Zeit findet die Begutachtung statt.

Ab wann gilt der Pflegegrad?

Rückwirkend ab dem ersten Tag des Antragsmonats. Deshalb lohnt sich ein früher Antrag, selbst wenn die Begutachtung später stattfindet.

Morgen beim Arzt alles parat haben

Lade die App herunter und mach deinen ersten Eintrag. Du gehst nie wieder ohne Überblick in ein Gespräch.

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4,9 von 5 · Google Play

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