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Der Brief von der Pflegekasse liegt da. Jetzt zählt, was du belegen kannst.

Die Begutachtung steht an. Der Gutachter kommt für eine Stunde. In dieser Zeit muss er einschätzen, was du jeden Tag leistest. Ohne Dokumentation verlässt du dich auf dein Gedächtnis. Und das reicht meistens nicht.

PDF-Bericht für die Pflegekasse und MDK-Begutachtung

Was bei der Begutachtung wirklich passiert

Die Pflegekasse schickt einen Gutachter vom MD (Medizinischer Dienst, früher MDK). Er kommt zu euch nach Hause, beobachtet die Pflegesituation und stellt Fragen.

Das Problem: Er hat eine Stunde. In dieser Stunde muss er einschätzen, was du jeden Tag, jede Nacht, seit Wochen leistest. Ohne Aufzeichnungen passiert Folgendes:

  • Du vergisst die nächtlichen Einsätze zu erwähnen, weil du sie im Halbschlaf machst
  • Du spielst den Aufwand herunter, weil du es gewohnt bist. „Das gehört halt dazu."
  • Dein Angehöriger zeigt sich von seiner besten Seite, weil Besuch da ist

Das Ergebnis: Ein Pflegegrad, der nicht abbildet, was wirklich passiert. Ein Pflegetagebuch verhindert das.

Was der Gutachter sehen will: Die 6 Module

Der MD bewertet den Pflegebedarf in 6 Bereichen. Dein Pflegetagebuch sollte zu jedem Modul etwas sagen:

Modul 1

Mobilität

Aufstehen, Gehen, Treppensteigen, Umsetzen. Dokumentiere, wobei du hilfst und wie oft.

Modul 2

Kognitive Fähigkeiten

Erkennt die Person Personen und Orte? Vergisst sie Termine? Kann sie Entscheidungen treffen?

Modul 3

Verhaltensweisen

Nächtliche Unruhe, Ängste, Aggressionen, Weglauftendenz. Wie oft, wie lange, was hilft?

Modul 4

Selbstversorgung

Waschen, Anziehen, Essen, Trinken, Toilettengang. Der zeitaufwändigste Bereich, und der, den Angehörige am meisten unterschätzen.

Modul 5

Krankheitsbedingte Anforderungen

Medikamente geben, Verbände wechseln, Blutzucker messen, Arztbesuche begleiten.

Modul 6

Alltagsleben gestalten

Tagesablauf planen, Kontakte pflegen, Beschäftigung finden. Braucht die Person Anleitung oder Begleitung?

5 Dinge, die den Unterschied machen

Mindestens 2-4 Wochen vorher anfangen
Je mehr Tage dokumentiert sind, desto überzeugender der Bericht. Eine Woche ist zu wenig, vier Wochen sind ideal.
Konkret statt allgemein
Nicht „beim Waschen geholfen", sondern „Oberkörper gewaschen, Anziehen komplett übernommen, 15 Minuten". Der Gutachter braucht Details.
Nachtpflege nicht vergessen
Nächtliche Einsätze zählen besonders, aber du erwähnst sie nur, wenn du sie dokumentiert hast. 2x wach, Beruhigung, 45 Minuten: das steht nirgends, wenn du es nicht aufschreibst.
Pflegeaufwand-Stufe festhalten
MeinPflegetagebuch hat einen 5-Stufen-Indikator für den täglichen Pflegeaufwand, von „sehr gering" bis „sehr hoch". Genau das, was der Gutachter sehen will.
Bericht ausdrucken und vorlegen
Gib dem Gutachter zu Beginn deinen PDF-Bericht. Das zeigt: Du nimmst das ernst. Und er hat sofort einen Überblick, statt sich auf eine Stunde Beobachtung verlassen zu müssen.

Warum die App wie für die Begutachtung gemacht ist

MeinPflegetagebuch wurde nicht zufällig so gebaut. Die Pflegetätigkeiten in der App sind an die 6 Begutachtungsmodule angelehnt. Der Pflegeaufwand-Indikator erfasst den täglichen Bedarf in 5 Stufen. Und der PDF-Bericht enthält eine Zusammenfassung und Ereignistabelle, die dem Gutachter genau das gibt, was er braucht.

Du dokumentierst einfach deinen Alltag, und die App sorgt dafür, dass das Ergebnis begutachtungstauglich ist.

Mehr zum genauen Ablauf der Begutachtung findest du in unserem Ratgeber zur MD-Begutachtung. Und wie aus dem dokumentierten Aufwand am Ende konkrete Punkte und ein Pflegegrad werden, erklären wir Schritt für Schritt.

DSGVO-konform
Made in Germany
Kostenlos nutzbar
Ohne Werbung

Was pflegende Angehörige sagen

Ich schreibe eigentlich nie Rezensionen, aber diese App und auch der Support sind einfach klasse. Ich hatte ein Problem mit dem PDF-Export und unverzüglich eine Antwort mit Lösungsvorschlägen bekommen. Mein Problem wurde innerhalb von 2 Tagen gelöst – der Entwickler hat dafür ein neues Update entwickelt! Die App ist super übersichtlich, nicht überladen. Perfekt!
Dana.MllnApp Store · 06.2026
Als pflegende Mama ist die App für mich ein absoluter Gamechanger! Ich nutze sie täglich und lasse so meinen Tag Revue passieren. Bei wichtigen Arztterminen bleibe ich immer sprechfähig und kann detailliert erklären, wie meine Wochen waren. Für jemanden, der sich ohnehin schon so viel merken muss, wirklich zu empfehlen!
NouliyaApp Store · 06.2026
Für mich als pflegenden Angehörigen sehr hilfreiche App. Vor allem die jetzt auch verbesserte Spracheingabe hilft mir total. Toll, wie schnell und hilfreich der Support reagierte.
Philipp (Artflip)Google Play · 05.2026
Bin sehr zufrieden, sehr viele Eingabemöglichkeiten, man kann Anregungen einbringen und falls es mal ein Problem gibt, meldet man dieses und es wird sehr schnell geholfen. Einfach top.
GeorgGoogle Play · 06.2026
Am Anfang gab es ein wenig Schwierigkeiten, aber der ambitionierte Support ließ einen mit den Problemen nicht allein. So ist eine App entstanden, die den Pflege-Alltag nicht nur leichter dokumentierbar macht, sondern durch ihre Benutzerfreundlichkeit auch animiert, am Ball zu bleiben. Ich habe das Premium-Abo gebucht und würde es immer wieder tun.
Detlef ToppGoogle Play · 06.2026
Sehr gut strukturiert, Pro lohnt sich auf jeden Fall.
Paul DoningerGoogle Play · 05.2026
Einfach zu bedienen, Ausdruck vom Tagebuch möglich, Upgrade möglich.
Rainer SchmidtGoogle Play · 05.2026
App ist von der Struktur gut aufgebaut (nutze die kostenfreie Variante). Sehe Potenzial in Textbausteinen für wiederkehrende Pflegetätigkeiten. Gute App.
Ralf SchwindGoogle Play · 05.2026
Sehr leicht einzugeben, Oberfläche ist bedienungsfreundlich.
Guido WernerGoogle Play · 06.2026
Super.
Oliver RuppertGoogle Play · 03.2026
Gute App.
Reiner UlarichGoogle Play · 05.2026

Häufige Fragen

Muss ich ein Pflegetagebuch führen?

Pflicht ist es nicht. Aber ohne Dokumentation verlässt du dich auf dein Gedächtnis. Und vergisst in der Begutachtung genau die Details, die den Pflegegrad bestimmen.

Wie lange vorher sollte ich anfangen?

Mindestens 2 Wochen, besser 4. Je länger du dokumentierst, desto überzeugender der Bericht für den Gutachter.

Akzeptiert der MD einen digitalen Bericht?

Ja. Ein gedruckter PDF-Bericht ist sogar ideal: übersichtlich, strukturiert und auf einen Blick lesbar. Das schätzen Gutachter.

Morgen beim Arzt alles parat haben

Lade die App herunter und mach deinen ersten Eintrag. Du gehst nie wieder ohne Überblick in ein Gespräch.

4,0 von 5 · App Store
4,9 von 5 · Google Play

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